Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, perusahaan sering kali bekerja dengan banyak vendor atau supplier untuk memenuhi kebutuhan produk dan jasa. Namun, koordinasi yang buruk antara pihak-pihak ini dapat menghambat kelancaran operasional, meningkatkan biaya, dan menyebabkan keterlambatan pengiriman. Situasi ini tentu saja berdampak langsung pada efisiensi dan keuntungan perusahaan, membuat pengelolaan hubungan dengan vendor menjadi aspek yang sangat penting. Di sinilah vendor management system (VMS) hadir sebagai solusi yang dapat mengoptimalkan hubungan perusahaan dengan para vendor.